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开会有各种各样的原因,比如促进协调,讨论问题。会议增加了参与和合作。如果领导得当,会议为参与者提供了提供有价值的观点、意见和想法的机会。通过有引导的对话,会议达到了它的目标——通常是交换信息,讨论问题,并达成解决方案。当会议有效地决定手头的问题时,它就减少了未来会议的必要性。以下是会议取得成果并做出良好决策的基本要素:

明确目标:“为什么”

当你以“为什么”开始时,就更容易达成共识,因为每个人都以一个共同的目标开始。

我们为什么在这里?理解“为什么”可以澄清“什么”,这是工作的结果。定义工作的意图和目的有助于指导您的决策,因为它有助于赋予目标意义。“为什么”通常是由价值观、政策、哲学和公司文化驱动的。因此,“为什么”也取决于“谁”。

它可能有助于开启任何旨在建立共识的会议,通过简短的提醒,作为一个整体,公司努力实现什么,通过其决定。

不经讨论就列出想法

马克·吐温曾经说过:“没有坏主意。”也有人指出,“没有糟糕的想法,只有糟糕的决定。”在讨论问题和你需要做的决定之后,鼓励参与者贡献他们的想法。不要讨论,把它们列出来。如果不讨论你列出的这些想法,其他人就不会分心和气馁,从而促进头脑风暴。

原因Deselection

与其指责名单上的想法“不好”,不如就取消选择的标准达成一致。这可能包括人力资源、预算、技能和其他强制性要求。例如,召开会议是因为您想通过提供新产品来扩大业务。所有与会者的想法都涌了进来,你已经把它们列在了黑板上。通过创建标准,您可以取消选择不符合基本要求的想法。一些可能与新产品开发有关的标准包括“必须与我们的旗舰产品瞄准相同的受众”或“不能要求雇佣外部软件开发人员”。

讨论、一致和选择

一旦你排除了不符合强制要求的想法,你就剩下了一个可以立即讨论或在后续会议上讨论的选项列表。鼓励讨论,允许人们反对他们可以支持特定原因的想法。达成共识总是具有挑战性的,尤其是面对一大群拥有不同技能、经验和背景的参与者。然而,团队的多样性可以带来更多的想法和富有成效的讨论。促进会议是关键,因为它确保每个人都参与提出建议,并就最终决定达成一致。

请让我知道如果你有兴趣继续进行对话或需要更多的信息关于上述话题。你可以在这里安排一个发现调用,这是没有任何成本的:https://calendly.com/inscapegreg/intro

我期待和你聊天。

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格雷格•Nichvalodoff二元同步通信。荣誉硕士、工商管理硕士、PCC、CMC
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greg@inscapeconsulting.com

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